Ficha GDPR Imprimible - Comunidad de Propietarios

0 Tipo de Entidad

Presidente / Comunidad de Propietarios Administrador de Finca Empresa / Autónomo Asociación / Entidad sin ánimo de lucro

1 Datos del Responsable del Tratamiento

Nombre de la Comunidad de Propietarios *

NIF de la Comunidad (H-XXXXXXXX) *

Dirección del inmueble *

Código Postal y Localidad *

Teléfono de contacto *

Email de contacto *

Presidente de la Comunidad *

DNI/NIE del Presidente

2 Delegado de Protección de Datos — DPO (si aplica)

Nombre del DPO

Email del DPO

Teléfono del DPO

3 Actividad de Tratamiento: Videovigilancia

Nombre del Tratamiento *

Finalidad del Tratamiento *

Base Jurídica *

Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD) Obligación legal (Art. 6.1.c RGPD) Ejecución de contrato (Art. 6.1.b RGPD) Consentimiento (Art. 6.1.a RGPD)

4 Categorías de Datos e Interesados

Categorías de Interesados *

Propietarios / Residentes Inquilinos Visitantes Personal de servicios Proveedores / Técnicos Viandantes (vía pública)

Categorías de Datos Personales *

Imagen (rostro) Características físicas Voz / Audio Matrículas de vehículos Datos biométricos

5 Plazo de Conservación de las Imágenes

Plazo máximo de conservación *

Sistema de borrado

Normativa: Según la LOPDGDD (Art. 22), las imágenes deben suprimirse en el plazo máximo de 30 días desde su captación, salvo que deban conservarse para acreditar actos delictivos o incidentes de seguridad comunicados a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.

66. Destinatarios / Cesiones de Datos
Fuerzas y Cuerpos de Seguridad
Juzgados y Tribunales
Empresa de seguridad privada (CRA)
Compañía de seguros
Administrador de Fincas
Responsable autorizado
Nombre del responsable autorizado en contrato
Transferencias internacionales

77. Medidas Técnicas y Organizativas
Control de acceso al sistema
Contraseñas seguras
Cifrado de grabaciones
Registro de accesos
Copias de seguridad
Ubicación segura del DVR/NVR
Doble factor de autenticación (2FA)
VPN para acceso remoto
Segmentación de red
Personal autorizado para acceder al sistema

88. Inventario de Cámaras y Zonas Vigiladas
Cámara 1 — Ubicación / Tipo
Cámara 1 — Zonas captadas / Audio (Sí/No)
Cámara 2 — Ubicación / Tipo
Cámara 2 — Zonas captadas / Audio (Sí/No)
Cámara 3 — Ubicación / Tipo
Cámara 3 — Zonas captadas / Audio (Sí/No)
Cámara 4 — Ubicación / Tipo
Cámara 4 — Zonas captadas / Audio (Sí/No)
Cámara 5 — Ubicación / Tipo
Cámara 5 — Zonas captadas / Audio (Sí/No)
Cámara 6 — Ubicación / Tipo
Cámara 6 — Zonas captadas / Audio (Sí/No)
Cámara 7 — Ubicación / Tipo
Cámara 7 — Zonas captadas / Audio (Sí/No)
Cámara 8 — Ubicación / Tipo
Cámara 8 — Zonas captadas / Audio (Sí/No)

99. Encargados del Tratamiento
Encargado 1 — Nombre / Empresa
Encargado 1 — CIF / NIF
Encargado 1 — Contrato firmado
Encargado 2 — Nombre / Administrador
Encargado 2 — CIF / NIF
Encargado 2 — Contrato firmado

1010. Cartelería Informativa
Carteles informativos instalados
Ubicación de los carteles

1111. Firma y Actualización del Registro
Fecha de creación
Fecha de última actualización
Fecha de inicio de grabaciones
DNI / NIF del responsable del tratamiento
DNI / NIF del Administrador de Fincas

REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO Videovigilancia — Comunidad de Propietarios